Управление вниманием вместо гонки задач: Каворина Юлия Геннадьевна о современном тайм-менеджменте для руководителей

В управленческой практике всё чаще фиксируется парадокс: высокий уровень занятости перестаёт быть показателем эффективности. Календарь руководителя может быть заполнен на недели вперёд, встречи и совещания следуют без пауз, задачи формально закрываются, однако стратегические решения откладываются, а ощущение перегрузки становится фоновым состоянием. В результате время тратится активно, но не всегда осмысленно.

Эксперты сходятся во мнении, что корень проблемы – в устаревшем понимании тайм-менеджмента. Классический подход, ориентированный на ускорение и попытку «успеть больше», плохо применим к реальности управленческой работы. Современный руководитель взаимодействует не столько с задачами, сколько с потоками информации, ожиданий, коммуникаций и ответственности. В этих условиях управление временем неизбежно трансформируется в управление вниманием, приоритетами и энергией.

Планирование как архитектура управленческого времени

Для управленцев планирование давно перестало быть перечнем дел на день. Эффективная система предполагает работу сразу с несколькими временными горизонтами – стратегическим, тактическим и операционным. Ключевым становится не объём задач, а их влияние на результат и цели компании.

Одним из устойчивых подходов является обратное планирование. В этой логике руководитель начинает не с текущего дня, а с конечного результата: запуска проекта, изменения бизнес-процесса, достижения конкретных показателей. Только после этого выстраивается последовательность шагов. Такой подход позволяет избежать ситуации, когда высокая активность не приводит к реальному продвижению.

Важным инструментом становится и анализ фактических затрат времени. Ведение журнала рабочего дня часто показывает значительный разрыв между тем, как руководитель планирует использовать время, и тем, как оно расходуется на практике. Основные «утечки» связаны с незапланированными коммуникациями и срочными запросами.

«Большинство управленцев убеждены, что время отнимают внешние обстоятельства, – отмечает Каворина Юлия Геннадьевна, банковский эксперт в сфере ИТ и автоматизации бизнес-процессов, заместитель руководителя департамента одного из крупнейших российских банков. – Но детальный анализ дня почти всегда показывает отсутствие защищённого времени под действительно важные задачи».

Приоритеты и эффект срочности

Даже при выстроенном планировании руководители регулярно сталкиваются с перегрузкой. Причина – размытые приоритеты. Срочные вопросы и оперативные задачи постепенно вытесняют важные, но не требующие немедленной реакции решения. Именно поэтому классическая матрица Эйзенхауэра остаётся актуальной для управленческой практики.

Для руководителей особенно опасен эффект «центра реагирования», когда всё внимание уходит на внешние сигналы. Альтернативой становятся методы осознанного ограничения нагрузки – модель «1–3–5», ABC-классификация, сознательное сокращение списка задач на день. Их ценность заключается не в формальной классификации, а в формировании привычки выбора.

Контроль фокуса в условиях цифрового шума

Постоянные переключения между задачами, мессенджерами и встречами создают иллюзию продуктивности, но резко снижают качество мышления. Методы управления вниманием становятся критически важными для руководителей.

Тайм-боксинг и работа в сфокусированных интервалах позволяют защищать время под аналитические и стратегические задачи. Правило двух минут помогает не накапливать мелкие дела, которые незаметно перегружают рабочий день.

Восстановление как управленческая необходимость

Исследования в области когнитивной психологии подтверждают: устойчивое внимание невозможно без регулярного восстановления. Для руководителей это означает необходимость планировать перерывы и смену типов деятельности.

«Выгорание – это не результат слабости, а следствие неправильной архитектуры нагрузки», – подчёркивает Каворина Юлия Геннадьевна.

Тайм-менеджмент как система

Современный тайм-менеджмент перестаёт быть набором универсальных техник. Он превращается в систему, где планирование, приоритеты, фокус и восстановление работают вместе. В условиях постоянной перегрузки выигрывают те управленцы, кто умеет ясно определить главное и осознанно распоряжаться своим вниманием.